libracore AG - Austausch Einzahlungsscheine durch QR-Rechnung per 30. Juni 2020

Die QR-Rechnung wird am 30. Juni 2020 eingeführt. Die Covid-19-Pandemie hat dabei keinen Einfluss auf das Startdatum, dies wurde kürzlich bestätigt. Ab Ende Juni muss jeder Zahlungspflichtige, erhaltene QR-Rechnungen lesen und bezahlen können. Dies ist jedoch kein Problem, da die notwendigen Zahlungsinformationen neben dem QR-Code zusätzlich schriftlich abgebildet werden. Ab dem 30. Juni 2020 beginnt eine Übergangsphase, in welcher die bisherigen Rechnungsformate und auch die neue QR-Rechnung parallel existieren. Ein Enddatum dieser Übergangsfrist steht noch nicht fest, und wird aufgrund der Marktbeobachtung zu einem späteren Zeitpunkt festgelegt. Fest steht, dass die Übergangsfrist ein Ende haben wird. Zudem hat es Vorteile, bereits jetzt auf die QR-Rechnung umzustellen.

ERPNext ist schon jetzt vollständig kompatibel mit der QR-Rechnung Für das Einlesen der Codes empfehlen wir handelsübliche Scanner, wie z.B. Datalogic QD2430. Diese können nicht nur QR-Rechnungen, sondern auch andere Codes lesen. So können Sie z.B. auch das Lager einfacher erfassen. Etiketten mit QR-Codes für das Lager erstellt ERPNext ebenfalls ohne Probleme.

Vorteile der QR-Rechnung
Mit der Einführung der QR-Rechnung soll eine Vereinheitlichung der aktuell vorherrschenden Einzahlungsformen stattfinden. Zudem ermöglicht die neue Form eine Medienbruch-freie Verarbeitung. Weiter trägt es dazu bei, den regulatorischen Anforderungen der FINMA gerecht zu werden, indem die Transaktionen von Banken einfacher geprüft werden können. Vom Rechnungssteller in papierform gebrachte Rechnungen werden vom Empfänger oft wieder digitalisiert, dies ist nicht mehr zeitgemäss, verlangsamt den Prozess und ist fehleranfällig. Mit der QR-Rechnung in ERPNext/libracore business software können die Zahlinformationen wie Name und Adresse des Rechnungsstellers sowie -Empfängers, der Betrag, die Referenz-Zeile und die IBAN Nummer digital weitergegeben werden.

Wichtiges in Kürze

• Normales Papier
  (80-100g/m²)
• 4 Schriftarten zulässig
  (serifenlos)
• Neu: Zusätzliche Informationen eintragbar, max. 140 Zeichen
  (Kombination von Mitteilungstext und Referenznummern möglich, ERPNext nutz dies für die eindeutige Rechnungsnummer)
• Alle Infos im QR-Code stehen auch daneben manuell lesbar
  (gescannte Daten immer kontrollieren)
• EUR oder CHF
• Sprachen: DE, FR, IT, EN
  (wählbar)
• Auch ohne Betrag ist möglich
  (Empfänger wählt selbst)

Q&A

Wie erstelle ich eine QR-Rechnung?

Das Erstellen einer QR-Rechnung läuft mit ERPNext fast gleich ab wie bisher. Die Rechnung wird wie üblich erstellt, danach muss lediglich ein neues Druckformat angewendet werden, welche die QR-Rechnung enthält.

Durch was werden ESR/ES abgelöst?

Es wird künftig drei neue Rechnungsvarianten geben. Eine als Ersatz für die ESR (mit QR-Referenz und QR-IBAN), eine als Ersatz für die ES (QR-Rechnung ohne Referenz, herkömmliche IBAN) und eine neue Variante (herkömmliche IBAN und Creditor Reference). Die QR-Referenz entspricht der ESR-Referenz und kann als solche verwendet werden.

Was ist der Unterschied zwischen IBAN und QR-IBAN?

Die bekannte IBAN Nummer entspricht nicht der QR-IBAN Nummer, auch wenn beide 27-stellig sind. Grund dafür ist ein anderer Aufbau, die 6-stellige BESR-Kundenidentifikationsnummer entfällt in der QR-IBAN. An der 3. Stelle der neuen QR-IBAN Nummer, steht künftig eine 5-stellige Zahl zwischen 30'000 und 31'999. Dadurch lässt sich eine QR-IBAN von einer IBAN Nummer unterscheiden.

Ist die QR-Rechnung international?

Je nach Variante, der Ersatz für die ESR ist nicht international verwendbar. ERPNext verwendet den international anwendbaren Standard, welcher auf der klassischen IBAN mit Referenzzeile basiert.

Die Umstellung auf QR-Rechnungen mit libracore ist schnell und einfach. Wir empfehlen bei einer Umstellung gleichzeitig ein Update auf die ERPNext Version 12: ERPNext V12.

Alle Mitarbeiter von libracore wissen Bescheid und stehen Ihnen für die Umsetzung gerne zur Verfügung. ERPNext.